คำถามที่พบบ่อย
บัณฑิตศึกษา
ทะเบียนและประเมินผลการศึกษา
ขอสำเร็จการศึกษาไว้ แต่ยังไม่จบ ต้องทำอย่างไร ?
การยกเลิกสำเร็จการศึกษา กรณีนิสิตไม่สามารถสำเร็จการศึกษาในภาคการศึกษาที่ขอสำเร็จได้ นิสิตจะต้องยื่นคำร้องทั่วไป (จท41) ซึ่งผ่านความเห็นชอบจากอาจารย์ที่ปรึกษา และหัวหน้าภาควิชา/ประธานหลักสูตร โดย
เรียน คณบดีคณะวิทยาศาสตร์
เรื่อง ขอยกเลิกการขอสำเร็จการศึกษา
พ้นสภาพเนื่องจากไม่ลงทะเบียนเรียน จะกลับเข้ามาเรียนต้องทำอย่างไร?
- นิสิตขอรับคำร้อง จท 41 ที่ทะเบียนคณะฯ
- ผ่านความเห็นอาจารย์ที่ปรึกษา และหัวหน้าภาควิชาที่นิสิตสังกัด
- ยื่น จท 41 พร้อมทั้งแนบบันทึกชี้แจงเหตุผลประกอบคำร้อง ที่ทะเบียนคณะฯ
- นิสิตติดต่อชำระค่าธรรมเนียมการคืนสถานภาพการเป็นนิสิต ที่สำนักงานการทะเบียน(ก่อน 15.00 น. ทุกวันทำการ) หลังได้รับอนุมัติให้คืนสถานภาพ
พ้นสภาพเนื่องจากผลการเรียน ต้องยื่นคำร้องขอลาออกหรือไม่?
ไม่ต้อง แม้การยื่นคำร้องก่อนเกรดออกหมดทุกตัว แต่นิสิตรู้ตัวว่าต้องพ้นสถาพเนื่องจากผลการเรียนก็ไม่ต้องยื่นคำร้อง เพราะเมื่อเกรดออกครบนิสิตต้องพ้นสภาพเนื่องจากผลกาเรียนอยู่ดี
มีปัญหาเรื่องการส่งเกรด กรณีเกรดเป็น M/I/X ต้องทำอย่างไร?
-
การได้รับสัญลักษณ์ X เกิดจากกรณีต่าง ๆ ดังนี้
- การบันทึกขาดสอบใน จท38 ไม่ตรงกับ CR58 มักเกิดจากนิสิตได้รับอนุญาตให้เข้าห้องสอบสาย (ภายหลังที่กรรมการควบคุมการสอบบันทึกรายชื่อนิสิตขาดสอบใน จท38 เรียบร้อยแล้ว) และไม่แก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง
- ปัญหาการบันทึก CR58 เนื่องจากอาจารย์ให้เกรดแก่นิสิตที่ขาดสอบ
- นิสิตกระทำผิดระเบียบสอบ โดยคณะแจ้งชะลอการให้เกรดแก่นิสิต
- อาจารย์ผู้สอนส่ง CR58 หลังกำหนดที่สำนักทะเบียนฯ แจ้งไว้
-
สัญลักษณ์ M : การบันทึกผลการเรียนของนิสิตที่ขาดสอบ ต้องให้ M เท่านั้น (หากอาจารย์จัดสอบให้นิสิตภายหลัง ก่อนการส่ง CR58 อาจารย์จะต้อง บันทึก M ใน CR58 พร้อมแนบเอกสารเพื่อขอแก้สัญลักษณ์ I เพื่อให้นิสิตได้รับผลการประเมินพร้อมนิสิตรายอื่น)
-
สัญลักษณ์ I หมายถึงการวัดผลไม่สมบูรณ์ จะให้ได้ในกรณีต่าง ๆ ดังนี้
- นิสิตขาดสอบ โดยยื่นคำร้องภายในกำหนดเวลา และได้รับอนุมัติจากคณบดี
- นิสิตทำงานที่เป็นส่วนประกอบการศึกษายังไม่สมบูรณ์ และอาจารย์ผู้สอนเห็นสมควรให้รอผลการศึกษา
กรณีนิสิตได้รับสัญลักษณ์ M (ขาดสอบ) ต้องดำเนินการอย่างไร?
การขาดสอบของนิสิตสามารถจำแนกออกเป็นกรณีต่าง ๆ ดังนี้
- การลาป่วย จำแนกเป็น การลาป่วยก่อนสอบ และ การลาป่วยระหว่างสอบ ให้นิสิตยื่นคำร้อง จท44 พร้อมหลักฐานรับรองแพทย์ ภายใน 1 สัปดาห์นับจากวันที่เริ่มป่วย โดยคณบดีจะเป็นผู้พิจารณาให้ได้รับสัญลักษณ์ I ประกอบกับความเห็นของอาจารย์ผู้สอน
- การขาดสอบเนื่องจากเหตุอันพ้นวิสัย ได้แก่ ไปร่วมงานงานฌาปณกิจบิดา มารดา ปู ย่า ตา ยาย ประสพอุบัติเหตุ ฯลฯ โดยนิสิตจะต้องยืนคำร้อง จท41 เรื่องขออนุมัติขาดสอบเนื่องจากเหตุอันพ้นวิสัย ทันทีที่ทะเบียนคณะ โดยคณบดีจะเป็นผู้พิจารณา ผ่านความเห็นชอบจากคณะกรรมการบริหารคณะ เมื่อนิสิตได้รับอนุมัติให้ขาดสอบ และเปลี่ยนสัญลักษณ์จาก M เป็น I แล้ว อาจารย์จึงดำเนินจัดสอบให้นิสิตและส่งผลการประเมินโดยส่งเอกสารเพื่อขอแก้สัญลักษณ์ I
กรณีนิสิตไม่ประสงค์จะสอบวัดผลประจำภาคการศึกษา แต่จะขอให้อาจารย์ผู้สอนประเมินผลการเรียนจากคะแนนเก็บกลางภาค นิสิตจะต้องแสดงความจำนงโดยเขียนจดหมายถึงอาจารย์ผู้สอนเรื่อง ขอให้ประเมินผลการเรียนรายวิชา จากคะแนนเก็บระหว่างภาคการศึกษา ทั้งนี้ในการส่งผลการประเมินของอาจารย์ผู้สอน จะต้องแนบเกณฑ์การประเมินด้วย
อนึ่งกรณีที่นิสิตขาดสอบและได้สัญลักษณ์ M นิสิตจะต้องส่งคำร้องให้แล้วเสร็จภาคในสัปดาห์ที่ 2 ของภาคการศึกษาถัดไป มิฉะนั้นสัญลักษณ์ M จะถูกเปลี่ยนเป็น F อัตโนมัติ (กรณีติด M ภาคการศึกษาปลาย ต้องยื่นคำร้องภายในสัปดาห์ที่ 2 ของภาคฤดูร้อน แม้ไม่ได้ลงทะเบียนเรียนในภาคฤดูร้อนก็ตาม)
บุคคลภายนอกจะขอลงทะเบียนเข้าร่วมเรียนวิชาของคณะ ต้องทำอย่างไร?
- บุคคลภายนอกติดต่อภาควิชาเจ้าของรายวิชาที่ประสงค์จะเข้าร่วมเรียนรายวิชา
- คณะกรรมการบริหารหลักสูตรอาจพิจารณารับบุคคลอื่นที่มิใช้นิสิต เป็นผู้ร่วมฟังการบรรยายในบางรายวิชาได้ แต่ไม่เกิน 6 หน่วยกิตต่อภาคการศึกษา หรืออาจพิจารณารับนิสิตนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาของมหาวิทยาลัยหรือสถานการศึกษาอื่นทั้งในประเทศและต่างประเทศ มาทำการศึกษาค้นคว้าเฉพาะเรื่องในมหาวิทยาลัยได้ โดยให้ดำเนินการเป็นรายภาคการศึกษา หรือตามช่วงเวลาที่เหมาะสม หรืออาจพิจารณารับนิสิตนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาซึ่งกำลังศึกษาอยู่ในมหาวิทยาลัยหรือสถาบันการศึกษาอื่นทั้งในประเทศและต่างประเทศ เป็นนิสิตนักศึกษาเรียนข้ามมหาวิทยาลัย เพื่อนำหน่วยกิตและผลการศึกษาไปเป็นส่วนหนึ่งในการศึกษาตามหลักสูตรของมหาวิทยาลัยหรือสถาบันการศึกษานั้น โดยต้องลงทะเบียนเรียนรายวิชาที่สำนักทะเบียนฯ ภายในเวลาที่สำนักทะเบียนฯ กำหนด โดยมีบันทึกถึงคณะกรรมการบริหารคณะฯ ผ่านรองคณบดีฝ่ายวิชาการ
- ฝ่ายวิชาการนำเสนอคณะกรรมการบริหารคณะเพื่อพิจารณาอนุมัติ
- บุคคลภายนอกติดต่อขอชำระเงินค่าธรรมเนียมการศึกษาที่สำนักงานการทะเบียน อาคารจามจุรี 5 ชั้น 2 และแสดงความจำนงขอลงทะเบียนเรียนผ่านระบบอินเตอร์เน็ตของสำนักงานการทะเบียน (ภายในสัปดาห์ที่ 2 ของภาคการศึกษา หากได้รับอนุมัติหลังสัปดาห์ที่ 2 สทป. จะดำเนินการลงทะเบียนให้)
ลงทะเบียนเรียนภาคฤดูร้อนมีสิทธิ์ได้เกียรตินิยมหรือไม่ ?
ได้ถ้านิสิตเรียนจบภายใน 4 ปี(ปีการศึกษา) และไม่เคยได้รับสัญลักษณ์ F หรือ U
ได้รับสัญลักษณ์ W มีสิทธิ์ได้เกียรตินิยมหรือไม่ ?
ได้ถ้านิสิตเรียนจบภายใน 4 ปี(ปีการศึกษา) และไม่เคยได้รับสัญลักษณ์ F หรือ U
ลงทะเบียนเรียนวิชาเลือกมากกว่าที่กำหนดไว้ในหลักสูตร จะถูกสั่งถอนหรือไม่ และมีสิทธิ์ได้เกียรตินิยมหรือเปล่า ?
คณะวิทยาศาสตร์ไม่มีข้อกำหนดในเรื่องนี้ เพราะฉนั้น นิสิตจะลงทะเบียนเรียนเกินกี่ตัวก็ได้ แต่ต้องสำเร็จการศึกษาภายใน 4 ปี(ปีการศึกษา) และไม่เคยได้รับสัญลักษณ์ F หรือ U จึงจะมีสิทธิ์ได้เกียรตินิยม
จท 41 คำร้องทั่วไป
- ขอทบทวนคะแนนสอบ
- ขอยกเลิกการจบการศึกษา
- ขอลงทะเบียนล่าช้าหลังกำหนด (ต้องมีลายเซ็นอาจารย์ผู้สอน อนุญาตให้ลงทะเบียนเรียนได้ทุกวิชา)
- ขอเก็บตัวสอบกลางภาค (ส่งภายในคณะ) และปลายภาค (ส่งสำนักทะเบียน)
- กรณีเก็บตัวสอบกลางภาคที่มีวันเวลาซ้ำซ้อน (ในกรณีนี้สามารถลงทะเบียนเรียนได้ทั้ง2 วิชา) การเขียนเหตุผล ควรเขียนว่า เนื่องจากในวันที่......... เวลา.......... น. มีรายวิชาที่มีวันเวลาสอบกลางภาคซ้ำซ้อนกันคือ (รหัสวิชา ชื่อวิชา) และ (รหัสวิชา ชื่อวิชา) จึงขอทำการเก็บตัวสอบรายวิชา (รหัสวิชา) ในวันที่........เวลา.............น. (รายวิชาที่ควรเก็บตัวสอบควรเป็นวิชาในคณะวิทย์)
- กรณีเก็บตัวสอบปลายภาคที่มีวันเวลาซ้ำซ้อน (ในกรณีนี้ไม่สามารถลงทะเบียนเรียนได้จะเด้งอัตโนมัติ) ถ้ามีความประสงค์จะลงทะเบียนเรียนจะเขียนเรื่องว่า ขอลงทะเบียนเรียนรายวิชา (รหัสวิชา) และขอเก็บตัวสอบปลายภาคที่มีวันเวลาซ้ำซ้อน การเขียนเหตุผลควรเขียนว่า ขอลงทะเบียนรายวิชา (รหัสวิชา ชื่อวิชา ตอนเรียน) ที่มีวันเวลาสอบปลายภาคซ้ำซ้อนกับรายวิชา รหัสวิชา ชื่อวิชา ในวันที่..........เวลา..............น. จึงขอทำการเก็บตัวสอบรายวิชา (รหัสวิชา) ในวันที่.......... เวลา.............น. หมายเหตุ ในคำร้องความเห็นอาจารย์ที่ปรึกษาจะต้องเขียนว่า ยินดีเก็บตัวสอบให้นิสิต
- คำร้อง จท 41 ต้องผ่านความเห็นชอบจากอาจารย์ที่ปรึกษา หัวหน้าภาควิชาสำหรับนิสิตปริญญาตรีและผ่านความเห็นชอบจากอาจารย์ที่ปรึกษาและประธานกรรมการบริหารหลักสูตรสำหรับบัณฑิตศึกษา ก่อนส่งทะเบียนคณะฯ
จท 43 เรื่องขอ S/U และ V/W
เขียนเหตุผลที่ต้องการขอ สำหรับในช่องอนุมัติให้ ขีดถูกเท่านั้น และผู้สอนลงนามในช่องลงนามเท่านั้น ปริญญาตรีต้องผ่านความเห็นชอบจากอาจารย์ที่ปรึกษาหัวหน้าภาค บัณฑิตศึกษาผ่านความเห็นชอบจากอาจารย์ที่ปรึกษาและประธานกรรมการบริหารหลักสูตร ส่งทะเบียนคณะฯ
จท 46/46 บ คำร้องขอลงทะเบียนเรียนโดยมีหน่วยกิตเกินกว่ากำหนดในข้อบังคับจุฬาฯ
- จท. 46 ใช้กับนิสิตปริญญาตรี
- จท 46บ ใช้กับนิสิตระดับบัณฑิตศึกษา
- นิสิตต้องเขียนเหตุผลความจำเป็นในการลงทะเบียนหน่วยกิตเกิน วิชาที่ลงทะเบียนเรียนต้องไม่มีวีน-เวลาเรียนซ้ำซ้อน กรณีที่จำนวนนิสิตเต็มต้องผ่านความเห็นชอบจากผู้ประสานงานตารางสอนตารางสอบ ผ่านความเห็นชอบจากอาจารย์ที่ปรึกษา ส่งทะเบียนคณะฯ
จท 49 เรื่องขอลาพักการศึกษา
นิสิตจะลาพักการศึกษาได้ต้องเรียนมาแล้ว 1 ภาคการศึกษานอกจากกรณีได้รับทุนรัฐบาล หรือป่วยและหมอวินิจฉัยให้พักต้องมีใบรับรองแพทย์ที่มีเลขที่ใบประกอบวิชาชีพเวชกรรมของแพทย์แนบมาด้วย ผ่านความเห็นชอบจากอาจารย์ที่ปรึกษา ส่งทะเบียนคณะฯ
จท 44 เรื่องขอลาป่วย
คำร้องต้องมีใบรับรองแพทย์ที่มีเลขที่ใบประกอบวิชาชีพเวชกรรมของแพทย์แนบมาด้วย ประเมินเกรดให้ได้รับ เกรดไม่เกิน C หรือเกรดตามจริง ขึ้นกับอาการของผู้ป่วย ปริญญาตรีต้องผ่านความเห็นชอบจากอาจารย์ที่ปรึกษา บัณฑิตศึกษาผ่านความเห็นชอบจากอาจารย์ที่ปรึกษาและประธานกรรมการบริหารหลักสูตร ส่งทะเบียนคณะฯ
จท 31 ขอลาออก
- ปริญญาตรีต้องผ่านความเห็นชอบจากอาจารย์ที่ปรึกษาหัวหน้าภาค บัณฑิตศึกษาผ่านความเห็นชอบจากอาจารย์ที่ปรึกษาและประธานกรรมการบริหารหลักสูตร ส่งทะเบียนคณะฯ
- ต้องมีลายเซ็นรับรองจากห้องแลปพื้นฐาน (เคมี ฟิสิกส์ ชีว) ห้องสมุด กิจการนิสิตและความยินยอมของผู้ปกครอง
จท 48 ขอถอนรายวิชา
นิสิตต้องทำคำร้องผ่านระบบและ print คำร้องจากระบบผ่านความเห็นชอบจากอาจารย์ผู้สอน อาจารย์ที่ปรึกษา สำหรับนิสิตปริญาตรี บัณฑิตศึกษาไม่ต้องผ่าน ส่งทะเบียนคณะ
จท 48 ขอถอนรายวิชาหลังกำหนด
นิสิตต้องทำคำร้อง จท 48 พร้อมเขียนเหตุผลความจำเป็นในการทำคำร้อง ปริญญาตรีต้องผ่านความเห็นชอบจากอาจารย์ที่ปรึกษา บัณฑิตศึกษาผ่านความเห็นชอบจากอาจารย์ที่ปรึกษาและประธานกรรมการบริหารหลักสูตร ส่งทะเบียนคณะฯ
จท 5 คำร้องขอเข้าสังกัดหรือเปลี่ยนสังกัด
นิสิตต้องทำคำร้องโดยผ่านความเห็นชอบจากอาจารย์ที่ปรึกษาและหัวหน้าภาควิชาสังกัดเดิมและหัวหน้าภาควิชาสังกัดใหม่ แนบคำร้องพร้อมคะแนนสอบวัดความรู้
สัปดาห์การลงทะเบียนเรียนสาย เพิ่ม-ลดรายวิชา กระทำได้ถึงเมื่อไหร่
- การลงทะเบียนเรียนสาย สามารถเพิ่มรายวิชาได้ภายใน 2 สัปดาห์แรกของภาคการศึกษา หรือสัปดาห์แรกของภาคฤดูร้อน
- การลดรายวิชา สามารถทำการลดรายวิชาได้ภายใน 6 สัปดาห์แรกของภาคการศึกษา หรือสัปดาห์แรกของภาคฤดูร้อน
- ติดตามรายละเอียดในกำหนดการลงทะเบียนเรียน หรือปฏิทินการศึกษา (จท90)
ลงทะเบียนเรียนแล้วมีบางรายวิชาเต็ม จะต้องทำอย่างไร
นิสิตติดต่อผู้ประสานงานตารางสอนตารางสอบของคณะที่นิสิตสังกัด
ลงทะเบียนเรียนปกติ (แสดงความจำนงขอลงทะเบียนเรียน) ไม่ทัน จะต้องทำอย่างไร
ให้นิสิตรอลงทะเบียนเรียนอีกครั้ง ในสัปดาห์ของการลงทะเบียนเรียนสาย (ติดตามวิธีปฏิบัติได้ในคู่มือการลงทะเบียนเรียนทางอินเตอร์เน็ต)
ควรตรวจสอบผลการลงทะเบียนเรียนเมื่อใด
ตรวจสอบผลการลงทะเบียนเรียนผ่านเว็บไซต์ในหัวข้อ "ข้อมูลส่วนบุคคล" ทันทีทุกครั้งหลังจากที่ดำเนินการ ไม่ว่าจะเป็นการลงทะเบียนเรียนสาย การเพิ่มรายวิชา การลดรายวิชา หรือแม้แต่การเปลี่ยนตอนเรียน (นิสิตสามารถอ่านรายละเอียดเรื่องการตรวจสอบผลการลงทะเบียนเรียนทางเว็บไซต์ในหัวข้อ "คู่มือการลงทะเบียนเรียน")